Datenschutz

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1. Vorwort

Unabhängig davon, ob Sie Patienten, Einsender, Kunde, Bewerber, Besucher oder anderweitig Interessierter unserer Website sind: Wir, die Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH, (im Folgenden: „Laborbetriebsgesellschaft“, „wir“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig.

Doch was bedeutet dies konkret?

Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner, falls Sie noch Fragen haben sollten.

1.1 Wer sind wir?

Die Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH ist seit dem 01.06.2019 die Rechtsnachfolgerin der Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Dr. Dirkes-Kersting und Dr. Kirchner mbH. Ihre Filialen befinden sich an den Standorten Gelsenkirchen, Iserlohn und Siegen; diesen sind teilweise Außenstellen angeschlossen. Zusätzlich kooperiert die Laborbetriebsgesellschaft mit der MVZ Medizinisches Labor Gelsenkirchen GmbH, Mitglied der Eurofins Scientific SE.

Alle Laboratorien der Standorte sind miteinander vernetzt und bearbeiten verschiedene Schwerpunkte der laboratoriumsmedizinischen Diagnostik. Sie versorgen so die umliegenden Regionen mit dem gesamten Spektrum an labor- und labormedizinischen Leistungen. Sie sind in der Lage, effiziente Diagnostik nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen patienten- und kundengerecht sowie zeitnah zu erbringen.

Die nunmehr über hundertjährige Erfahrung im vorbeugenden Gesundheitsschutz wie in der Diagnostik bildet auch die Basis für die Beurteilung neuer Untersuchungsverfahren unter Berücksichtigung der sich daraus ergebenden Möglichkeiten. Dies gilt auch für die Anpassung an die jeweils gültigen sozialpolitischen Rahmenbedingungen.“

Als Verantwortlicher im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir, die

Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH

Geschäftsführer:  Marcus Cholewa (Vorsitzender)

alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Bei allen Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung bitten wir Sie, sich an unseren Datenschutzbeauftragten oder unsere Datenschutzkoordinatorin zu wenden.

Datenschutzbeauftragter Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH: Matthias Stumpf
Eurofins Finance Transaction Germany GmbH

Datenschutzkoordinatorin Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH: Petra Schneemann
Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH & Eurofins MVZ Medizinisches Labor Gelsenkirchen GmbH (genannt Eurofins GeLaMed)

Zur Wahrung der Vertraulichkeit bei Anfragen per Post, bitte bei der Adressierung darauf achten, dass entweder der Name oder die Bezeichnung „Datenschutzbeauftragter“ oberhalb des Firmennamens angeführt werden.

1.2 Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Besuchern unserer Homepage und den internen Mitgliederbereich. Besucher der Homepage können Patienten, Einsender, Kunden, Bewerber, Besucher oder anderweitig Interessierte sein. Der interne Bereich steht nur registrierten Einsendern zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Webseite www.GeLaMed.de.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

2.1 Kontaktformular

Beim Besuch unserer Homepage werden bei Nutzung des Kontaktformulars personenbezogene Daten verarbeitet.

Hinweis: Bei Nutzung der Funktion „E-Mail senden“ im Teambereich, wird Ihre, auf Ihrem Endgerät hinterlegte E-Mail-Anwendung geöffnet. Es erfolgt keine Verarbeitung auf unsere Homepage.

Die von Ihnen per Mail übermittelten Daten werden ausschließlich auf unserem firmeneigenen Server abgelegt und nicht auf dem Server des Homepage-Anbieters.

2.1.1. Kontaktformular allgemein

Beim allgemeinen Kontakt-Formular werden folgende Arten personenbezogenen Daten werden (soweit übermittelt) bei uns verarbeitet:

• Angaben zur persönlichen Identifikation
  • Nameᴾ, E-Mail-Adresseᴾ
• Informationen zu Ihrer Anfrage, Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie uns im Kontaktformular im Bereich „Nachricht“ mitteilen, sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

ᴾPflichtangaben für die Nutzung der Kontaktformulare

2.1.2. Kontaktformular Krankenhaushygiene

Es gibt zwei Kontakt-Formulare für die Krankenhaushygiene. Auf diesen werden folgende Arten personenbezogenen Daten werden (soweit übermittelt) bei uns verarbeitet:

• Angaben zur persönlichen Identifikation
  • Vor- und Nachnameᴾ, E-Mail-Adresseᴾ, Telefonnummer
• Auftragsdaten
  • Kunden- bzw. Einsendernummerᴾ, Inventarnummerᴾ
• Informationen zu Ihrer Anfrage, Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie uns im Kontaktformular im Bereich „Betreff“ und „Nachricht“ mitteilen, sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

ᴾPflichtangaben für die Nutzung der Kontaktformulare

2.2 Newsletter

Auf unserer Homepage können Sie sich für unseren Newsletter anmelden.

Für unseren Newsletter werden folgende Arten personenbezogener Daten bei uns verarbeitet:

• Angaben zur persönlichen Identifikation
  • Vor- und Nachnameᴾ
  • E-Mail-Adresseᴾ

ᴾPflichtangaben für die Nutzung des Newsletters

Über unseren Newsletter erhalten Sie Informationen über medizinische Themen, insbesondere aus dem Bereich der Labormedizin, Transfusionsmedizin, Mikrobiologie, sowie der Humangenetik, und über unser Labor. Des Weiteren erhalten Sie auch Einladungen zu unseren Fortbildungsveranstaltungen und Online-Webinaren.

Mit der Anmeldung zum Newsletter willigen Sie ausdrücklich ein, dass wir gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO Ihre E-Mail-Adresse dafür verwenden dürfen, Ihnen unseren Newsletter zu übersenden.

Der Widerruf der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO kann jederzeit und ohne Nennung von Gründen erfolgen. Die dadurch erfolgende Abmeldung vom Newsletter ist per Mail jederzeit möglich. Bitte senden Sie dazu Ihren Abmeldewunsch mit dem Stichwort „Newsletter-Abmeldung“ an kommunikation@gelamed.de.

2.3 Bewerbungsverfahren

Die Informationen zum Datenschutz für Bewerber können Sie hier gesondert einsehen: QM-AA-502

2.4 Mitgliederbereich (Membership.GeLaMed.de) -> nur für aktiv einsendende Einsender

Auf unserer Homepage gibt es einen Mitgliederbereich für aktiv einsendende Einsender.

Für die Anmeldung und Registrierung zum Mitgliederbereich werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Vor- und Nameᴾ
• Lebenslange Ärztenummerᴾ
• E-Mail-Adresseᴾ
• Passwortᴾ

ᴾPflichtangaben für die Nutzung des Mitgliederbereichs

Ferner können folgende personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung gestellt werden:

• Adresse der Praxis
• Fachbereich (über Liste auswählbar)
• Daten für Nachweise für Continuing Medical Education (CME) im Fortbildungsbereich

Der Zweck der Datenverarbeitung ist das Angebot von CME zertifizierten Fortbildungen, Medizinischen Score-Rechnern und die Bereitstellung  von Informationsmaterialien.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten im Mitgliederbereich ist Art. 6 Abs.1 lit b DSGVO (vorvertraglich und vertraglich)

Eine Abmeldung kann über das Kontaktformular im Mitgliederportal oder per E-Mail an kontakt@membership.gelamed.de erfolgen.

2.5 Sensible Daten

Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. Informationen zur Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über unsere Webseite nicht erhoben.

3. Nutzung von Cookies

Cookies sind Dateien, die von unserer Homepage auf Ihren Computer abgelegt werden, während Sie die Seite aufrufen. Diese Dateien können Informationen speichern, die Ihre Nutzung dieser Seite effizienter gestalten. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

Diese Seite verwendet ausschließlich funktionale Cookies, die notwendig für die Grundfunktionen der Homepage sind. Es handelt sich hierbei um Session-Cookies.

Erfahren Sie in unserer Datenschutzrichtlinie mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Erläuterung:

Session          = Dauer der Benutzung der Homepage

4. Wofür verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und aufgrund welcher Rechtsgrundlage?

Unsere Homepage dient der Information und Vermittlung von Kontakt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DSGVO und in dem Interesse, dem Nutzer unserer Homepage bedarfsgerechte Informationen über unsere labormedizinischen Angebote zur Verfügung stellen zu können.

5. Wohin übermitteln wir Daten und warum?

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Kontaktformular eingegeben haben, werden ohne Zwischenspeicherung auf den firmeninternen Server der Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH abgelegt und dann durch unsere Mitarbeiter bearbeitet.

5.1 Datennutzung innerhalb der Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH

Innerhalb der Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

5.2 Datennutzung außerhalb der Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH

Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Folgende gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kommen beispielsweise in Betracht:

Ganz wichtig: Auf keinen Fall verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte!

Bevor die IP-Adresse zur Auswertung an den Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert wird, wird diese durch Kürzung anonymisiert.

6. Löschfristen

Die bei der Nutzung der Homepage anfallenden technischen Daten durch die Session-Cookies werden nach dem Verlassen der Homepage gelöscht.

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Versendung unseres Newsletters werden nach Ihrer Abmeldung für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten für die Versendung unseres Mitgliederbereichs werden nach ihrer Abmeldung für 60 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Sollten Sie an einer CME-Fortbildung teilgenommen haben, müssen wir Ihre Daten über die teilgenommenen Schulungen für die KV 5 Jahre speichern, da in diesem Zeitraum Punkte nachbeantragt werden können.

7. Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).

Eventuelle Auskunfts-, Berichtigungs-Anfragen, Aufforderungen zur Löschung, zur Einschränkung, zur Datenübertragung und Widersprüche sind möglichst in Schriftform an

Eurofins Laborbetriebsgesellschaft Gelsenkirchen GmbH

Geschäftsführung

zu richten.

7.1 Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

7.2 Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

7.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

7.4 Recht auf Widerspruch

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (gemäß Art. 77 DSGVO)

Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

8. Version

Diese Datenschutzerklärung (QM-AA-500) ist vom Stand 22.03.2023 Sie ist ein Teil unseres Qualitätsmanagementsystems und unseres Datenschutzkonzept.