Hinweise zur Probenlogistik

So einfach geht das!

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Hinweise zur Probenlogistik

Um Ihnen die Abwicklung der von Ihnen gewünschten Analyse so einfach wie möglich zu machen, haben wir einige wichtige Hinweise für Sie zusammengestellt und geben Ihnen Antworten auf die häufigsten Fragen.

Hinweis zur Messunsicherheit

Messunsicherheit

Definition:

Die Messunsicherheit ist ein Maß der Qualität eines Messergebnisses. Nach ISO/DIN 3534-1 ist sie definiert als Schätzwert der den Wertebereich angibt innerhalb dessen der wahre Wert zu erwarten ist.

Auch bei sorgfältiger Analysendurchführung unterscheiden sich die Werte einer mehrmals gemessenen Probe in der Regel jeweils geringfügig voneinander. Grund ist, dass zahlreiche Faktoren mehr oder minder Einfluss auf die Probe und damit auf das Messergebnis haben. Einflüsse sind u.a. präanalytischer Art wie z.B. die Qualität der Probenahme (Stauung bei Blutentnahmen), die Art der Probenaufbewahrung und des -transports oder die Zentrifugation von Probenmaterial. Bei der Messung beeinflussen z.B. die Umgebungsbedingungen im Labor und der jeweilige Gerätebediener das Ergebnis.

Diese Faktoren fließen in die Berechnung der Messunsicherheit mit ein.

In unseren Laboratorien werden Maßnahmen ergriffen und Kontrollen durchgeführt um die auftretenden Schwankungen und Abweichungen so gering wie möglich zu halten.

Der Wert der Messunsicherheit wird nicht auf den Befunden angegeben; sie können jedoch jederzeit bei den zuständigen Abteilungen erfragt werden.

Wichtige Informationen zu Probenkennzeichnung

Die Probenröhrchen müssen sorgfältig und lesbar mit den Patientendaten Name, Vorname, Geburtsdatum versehen werden. Hierzu müssen gut haftende Klebeetiketten benutzt werden, die von unserem Haus zur Verfügung gestellt werden. Diese Etiketten sind zusätzlich mit einer vierstelligen Nummer versehen, über die im Labor der Einsender identifiziert werden kann.

Der die Probe begleitende Untersuchungsauftrag muss neben den Personalien des Patienten auch den genauen Entnahmezeitpunkt, klinisch relevante Daten, sowie das Geschlecht des Patienten und die Art der Probe enthalten. Zudem muss die Person, die die Probe entnommen hat, über den Untersuchungsauftrag eindeutig identifizierbar sein. Bitte füllen Sie alle Spalten der von uns erhältlichen Formulare aus. Dadurch sind alle relevanten Daten auch im Labor verfügbar.

Handbuch Laboranforderungen

Die angeforderten Parameter kennzeichnen Sie bitte durch Ankreuzen oder durch Eintrag in gut lesbarer Klarschrift in dem Feld „Sonstige Untersuchungen“.

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Externe Einflüsse auf Ihre Proben

Einflüsse in vivo

Einflüsse in vitro

Ergebnisse – schnell und zuverlässig

Zur Sicherstellung der schnellen Befundung werden Routineparameter mehrmals täglich untersucht. Anschließend erfolgt die sachgerechte Lagerung, so dass Nachforderungen schnell und schonend für Patienten aus dem vorhandenen Material realisiert werden können. Unsere Fachabteilungen halten Ihre Proben vor.

Die Befunddaten erhalten Sie nach individuellen Wünschen übermittelt. Wir bieten Ihnen hierzu folgende Wahlmöglichkeiten:

Unabhängig von der gewählten Übermittlungsart erhalten Sie umgehend nach der Befundung telefonische ad-hoc-Meldungen bei pathologischen Befunddaten.

Versand und Transport von Untersuchungsmaterial

Die Untersuchungsproben müssen je nach Probenart und Untersuchungsauftrag sachgerecht bis zur Abholung durch die Kuriere oder bis zum Probenversand aufbewahrt werden. Da der Zeitraum zwischen Probenentnahme und dem Beginn der Analyse möglichst klein zu halten ist, werden die Abholzeiten nach den Bedürfnissen unserer Einsender zum Teil auch mehrmals täglich festgelegt. Die Proben werden in den Kurierfahrzeugen in speziellen Transportkoffern befördert, so dass sowohl die Anforderungen der Verpackungsvorschrift P 650 für diagnostische Proben als auch die präanalytischen Anforderungen der DIN ISO 15189 zum Probentransport erfüllt werden (Einhaltung einer stabilen geeigneten Probentemperatur).

Für den Postversand von Untersuchungsproben stehen voradressierte Versandpäckchen inkl. Versandmaterial zur Verfügung. Diese ermöglichen einen einfachen und schnellen Postversand.

Unser Logistik-Service bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten des Probentransports. So steht Ihnen sowohl unser Kurierdienst, als auch die Möglichkeit des Postversandes zur Verfügung. Die kurzen Transportwege zu unseren regionalen Einsendern ermöglichen uns eine schnelle und effiziente Befundung, da unnötiger Zeitverlust infolge der Transportzeiten vermieden und dadurch bedingte Störfaktoren reduziert werden. Da wir zum größten Teil unseren eigenen Kurierdienst einsetzen, haben wir die Möglichkeit, flexibel und schnell Notfallproben außerplanmäßig bei Ihnen abzuholen. Bei der zeitlichen Festlegung der Probenabholung berücksichtigen wir nach Möglichkeit selbstverständlich Ihre Wünsche.

Bitte beachten Sie die richtige Wahl der Probenverpackung

Neben dem reinen Probentransport beinhaltet unser Logistikservice auch die Bereitstellung geeigneter Entnahmesysteme (Sarstedt-Sicherheitssystem) und Versandmaterialien, den Transport von Sterilgut und die Entsorgung von Material-Abfallbehältern.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit der Blutentnahme in unserem Hause, insbesondere bei eiligen Untersuchungen und bei solchen, bei denen das Probenmaterial unmittelbar nach der Entnahme zu analysieren ist.

    Ansprechpartner Gelsenkirchen

    Ihre Ansprechpartnerinnen

    Bianca Schüngel Iserlohn

    Ihre Ansprechpartnerin

    Nicole Weber Siegen

    Ihre Ansprechpartnerin

    Ihr Kontakt zu unseren Standorten